Условия участия

1. Регистрация Экспонента производится на основании заполненной «Заявки на участие в выставке». Заявка заверяется печатью и подписью руководителя и направляется по факсу. Заявка на участие подается не позднее чем за 15 дней до начала выставки. Заявка удовлетворяется при наличии свободных стендов (площадей).

2. Регистрационный взнос. Экспонент оплачивает регистрационный взнос в размере 8 500 руб., что обеспечивает размещение информации в официальном каталоге выставки, услуги по бронированию гостиницы, участие в мероприятиях выставки (конференции, семинары), общую рекламу выставки.

3. Участие на стенде. Стоимость 1 кв.м типового стенда - 7 200 руб. Типовой стенд строится из оборудования фирмы «Consta» и «Octanorm», включает в себя 1 стол, 2 стула, электрическую розетку, 2 светильника по 60 W, напольное покрытие, электропитание 220 V, название Экспонента (надпись на фризе), общую уборку в зале и его охрану в нерабочее время (с 18:00 до 9:00).

Доплата за угловой стенд (открытый с двух сторон) – 10% от стоимости стенда.
Доплата за стенд на переднем плане – 20% от стоимости стенда.

Предусмотрена система скидок на выставочную площадь:
Отечественным производителям – 5%
Участвующим в данной выставке более трех раз – 10%
Суммарный размер скидок - не более 15%.

4. Необорудованная площадь под открытым небом. Для крупногабаритных экспонатов Экспонент может заказать площадь на открытой площадке стоимостью 3 000 руб. за 1 кв.м.

5. Каталог выставки. Каталог выставки включает в себя информацию о каждом Экспоненте в объеме не более 15 печатных строк и составляется на основе заполненной «Заявки на размещение информации в каталоге выставки». Размещение в каталоге логотипов и рекламных страниц производится за отдельную плату. Экспонент получает один экземпляр Каталога бесплатно. «Заявка на размещение информации в каталоге выставки» должна быть предоставлена по электронной почте не позднее чем за 20 дней до начала работы выставки.

6. Экспонент может заказать проведение конференции, семинара, лекции, презентации, промоакции, подав «Заявку на проведение мероприятий» не позднее чем за 15 дней до начала выставки.

7. Заочное участие. Стоимость заочного участия - 10 000 руб. (включает размещение информации об Экспоненте на стенде «Заочное участие» и в каталоге выставки, до 15 строк).

8. Дополнительное оборудование. Экспонент может заказать дополнительное оборудование. «Заявка на дополнительное оборудование и услуги» должна быть направлена в адрес Организатора по факсу или электронной почте не позднее 15 дней до начала выставки. Оплата производится по дополнительно выставленному счету в рублях безналичным или наличным расчетом.

9. Дополнительные услуги. Экспонент может заказать дополнительные услуги:
- бронирование гостиницы. «Заявка на бронирование гостиницы» должна быть подана не позднее чем за 20 дней до начала выставки;
- визовую поддержку. «Заявка на визовую поддержку» и прилагающиеся документы должны быть поданы не позднее чем за 40 дней до начала выставки;
- предоставление транспорта и обслуживающего персонала. «Заявка на дополнительное оборудование и услуги» должна быть подана не позднее чем за 15 дней до начала выставки;
- предоставление дополнительного энергоснабжения. «Заявка на дополнительное электроснабжение» должна быть подана не позднее чем за 15 дней до начала выставки.

10. Организатор рекомендует квалифицированные дизайнерские и строительные компании для обеспечения постройки стенда, разгрузки и установки оборудования за счёт Экспонента. Экспоненту в этом случае необходимо заранее связаться с Организатором.

11. Организатор рекомендует брокерские компании для осуществления перемещения ввозимых выставочных экспонатов через границу. Для этого Экспоненту необходимо заранее связаться с Организатором не менее чем за 60 дней до начала выставки.

12. В случае отказа от участия в выставке Экспонент извещает Организатора в письменной форме не менее чем за 30 дней до начала выставки. В случае отказа от участия в выставке регистрационный взнос не возвращается. Информация об Экспоненте заносится в каталог выставки и один экземпляр каталога высылается в адрес Экспонента.

13. В случае отказа от участия более чем за 20 дней, но менее чем за 30 дней до начала работы выставки Организатор возвращает Экспоненту 50% стоимости стендовой площади. При отказе от участия в более поздний срок Экспонент оплачивает полную стоимость участия за исключением стоимости дополнительного оборудования и услуг.

14. Экспоненты самостоятельно занимаются установкой и размещением экспонатов на стенде. В случае необходимости Экспонент может заказать рабочих, грузчиков, стендиста, переводчиков. Услуги оплачиваются дополнительно.

ВНИМАНИЕ! Тарифы приведены на 01.10.2013.
Тарифы могут быть изменены. Просим уточнять расценки.